为进一步规范学院档案管理工作，做好干部人事档案专项审核工作，1月11日，组织人事处邀请安徽国际商务职业学院负责干部档案张娟老师到校指导交流。

组织人事处长刘旺主持召开了座谈会，就学院目前档案管理情况作了总体介绍，并对目前干部人事档案专项审核“三龄二历”审核工作进行说明，组织人事处负责档案工作的吴晓虹、程德玉等参加了座谈会。期间，双方围绕档案整理与收集、档案业务指导、档案编研、档案规范化管理等问题进行深入的交流与探讨。

随后，组织人事处带领张娟老师到干部人事档案整理室工作场所，进行实地考察、交流。

会后刘旺指出，在下一步的干部人事档案管理工作上要做好以下三个方面：一是加强培训学习。不断强化政策理论学习，确保掌握政策熟练，执行标准统一，工作方法有效；二是规范档案工作。明确档案收集整理的基本要求和纪律，对新接收归档材料严格审核把关，对转进转出档案材料进行严格登记，防止在查借阅过程中出现涂改、撤换等现象。三是提高工作成效。认真辨别归档材料是否真实有效、是否填写规范、是否手续完备齐全，在审核时查找出应补充材料，对所缺材料如实逐项登记，反馈到干部本人，确保后续材料补充环节文字清楚、真实可靠。